Der Vergabeprozess

1. Kreativ-Briefing

Aus den registrierten Architekten treffen wir auf Basis der Selbsteinschätzung und der Referenzen eine erste Auswahl. Wie groß die Anzahl der Teilnehmer ist, wird den Architekten beim Briefing mitgeteilt. In der Regel wird die Zahl von maximal 3 Teilnehmern nicht überschritten.

Das Briefing besteht aus einer detaillierten Projektbeschreibung und insgesamt 3 Teilbereichen:

A. Die kreative Aufgabe. 

Sie erhalten eine beispielhafte Problemstellung, die sich aus der Positionierung heraus für das Projekt ergibt. Diese ist auf max. einem DIN A3 Papier zu lösen. Ob Sie dieses schriftlich, zeichnerisch oder auf einem weiteren Wege lösen, steht jedem Architekten frei. Wichtig ist jedoch, dass der Umfang nicht überschritten wird und die Lösung zeigt, dass der Charakter des Bauvorhabens und die Zielgruppe verstanden wurden.

B. Man muss nicht alles selber zeichnen, um zu zeigen, das man die Idee des Bauvorhabens verstanden hat. Welche drei Objekte greifen diese aus Ihrer Sicht auf? Diese Beispiele können eigene Projekte von Ihnen sein – müssen sie aber nicht.

C. Abschließend senden wir Ihnen noch einen Fragebogen zu, mit dem Sie Ihre Sicht auf das Projekt einschätzen.

Ziel dieser Phase ist es, ein gemeinsames Verständnis über den Charakter des Projektes zu entwickeln.

2. Funktionsbriefing und Angebot

Während das Kreativ-Briefing auf Wunsch per Videokonferenz verfolgt werden kann, ist für das Funktionsbriefing ein persönlicher Termin vor Ort unabdingbar. 

Neben der Besprechung der Kreativ-Ergebnisse erhalten Sie dann ein detailliertes Funktionsbriefing zu dem geplanten Bauvorhaben. 

Zielsetzung ist nun die Erstellung eines passenden Kalkulation-/Budgetrahmens für die Vorstudie und Einreichplanung.

3. Vergabe

Anhand dieses Prozesses erfolgt nach Abgabe der Angebote die Beauftragung des Architekten und die effektive Entwurfsleistung kann beginnen.